Автоматизация ввода

Зачем нужна автоматизация? При создании электронной таблицы очень часто приходится заполнять большой диапазон ячеек одинаковыми или очень похожими данными. Для этих целей в MS Excel имеются очень удобные средства автоматизации.
 
Заполнение диапазона константой Для заполнения диапазона ячеек константой достаточно ввести ее только в первую ячейку диапазона. После этого нужно подвести курсор к правому нижнему углу ячейки - он сменит форму и превратится в жирный крест. Теперь нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть мышь по всем ячейкам диапазона. Как только закрасится весь диапазон ячеек, кнопку мыши нужно отпустить - константа заполнит весь диапазон. Этот прием называется протягиванием.
 
Заполнение диапазона прогрессией Для заполнения диапазона ячеек арифметической прогрессией нужно ввести в первые две ячейки диапазона первые два члена прогрессии. После этого эти два ячейки нужно выделить, подвести курсор к левому нижнему углу выделенного блока и дождаться превращения курсора в крест. Теперь остается, как и в случае с константой, протянуть прогрессию на весь диапазон.

Именно так был заполнен первый столбец уже знакомой вам таблицы:

 
Заполнение диапазона формулой Заполнение диапазона формулой происходит точно так же, как константой: достаточно ввести формулу в первую ячейку диапазона, а затем протянуть ее на весь диапазон. При этом все относительные адреса в формуле будут корректироваться в соответствии с ее расположением, а абсолютные адреса останутся неизменными.

Например: в таблице, которая приведена выше, при протягивании формулы =A2^2 из ячейки B2 на весь диапазон B2:B21 она превратилась в такой ряд: =A2^2; =A3^2; =A4^2; ... =A20^2.

Убедитесь в этом сами, раскрыв таблицу в MS Excel.
 
Перенос и копирование Чтобы перенести содержимое любой ячейки в другую, нужно подвести курсор к ее границе и дождаться, когда курсор превратится в тонкий крест со стрелками на концах. Теперь нужно нажать левую кнопку мыши и перетащить содержимое ячейки в нужное место таблицы.

Если при выполнении всех перечисленных действий удерживать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет не перенос, а копирование данных.

Для переноса или копирования целого диапазона ячеек, нужно предварительно выделить его. После этого последовательность действий та же самая, что и для отдельной ячейки.